關於職場工作技能好書
最近看太多關於效率跟生產力這一類的書籍，笑稱這是宇宙對我的提醒：小心「高效能謊言」，避免讓效率成為壓倒自己的武器。
像是在《人生四千個禮拜》裡說到，時間是有限的。而在《慢速工作力》中，作者更近一步強調，生產力也是有限的。
那要如何衡量知識工作者的生產力表現呢？我們常用工廠的產量或是工作的時間長短來衡量，可是每天坐在辦公桌前，處理無數的 Email，看似忙碌，但真的是高產能嗎？
而這樣的忙碌生活，真的有意義嗎？
揭露「偽生產力」的真相
作者 Cal Newport，同時也是暢銷書《深度工作力》、《深度數位大掃除》、《沒有 Email的世界》的作者，長期分享學習、工作方法及生產力相關內容。
在書中 Cal Newport 一開頭就用了「偽生產力」來打臉現代多數知識工作者。
他說：
許多人看似做很多事情，但真正重要的事情，根本沒有完成。若是用可見的活動來估算生產成效，就是一種偽生產力。
我非常認同。尤其是擔任業務主管時，經常看見有些夥伴每天電話不離手、會議開不停，但業績卻一直不見起色。不是因為不夠努力，而是努力錯了方向。
這些「瞎忙」的行為，帶來身心的疲憊，但卻不能帶來實質的價值跟成果。
慢速工作力：不是偷懶，而是更聰明的工作哲學
作者提出了全新的工作哲學——「慢速工作力」。
別誤會「慢速工作力」不是要我們跟不上時代或進步，也不是要拋棄對於工作的抱負或野心，而是用一種更健康、可持續，也更貼近生活模式的方法來面對工作，並帶來實際成果跟價值。
我認為「慢速工作」，適合用在創作者，知識工作者，或是能自己掌握專案項目的工作者。
其中有三個重要原則：
- 少做一些事
- 以自然的步調工作
- 執著於品質
繼續往下讀，就會更了解這三項原則，如何幫助我們在職場中找到更好的平衡。
1. 少做一些事：擺脫瞎忙的陷阱
努力減少你必須履行的職責，直到你能輕易想像自己擁有綽綽有餘的時間來完成它們。借助較輕的負荷，更充分的投入和推展最重要的少數幾項計畫。
「少做一些事，不是少做一些產出」，聰明的工作者會知道什麼該做，什麼不該做。就像《少，但是更好》中提到的，正確地做出選擇跟決策，來幫助自己減少心理跟身體的負擔，會讓我們的工作更具有效益。
而要有意識的減少所要做的事，這並不是件容易的事，你可以從「限制專案數量」、「專注每日最重要的工」、「自動駕駛安排時間」…等方式來幫助你有意識的減少不具重要的事。
限制執行的專案量
不要同時執行過量的專案項目，每項專案都需要時間跟精力，保持專注能顧及品質。
這點很提醒我，因為業務性格，總想要追多，若無法有意識地限制自己，就會什麼都做，卻都無法完成。
專注每日最重要工作
你的待辦清單真的需要寫那麼多嗎？每天挑幾件最重要的事，其他的學會放手或延後。
而在工作中也常會遇到，同事或主管臨時派工。學習如何選擇選擇跟拒絕，會是在職場中的重要能力，雖然這會讓你看起來沒這麼好相處，但接受了工作，卻又做不完，更讓人困擾。
不是學習推託，而是如實透明的說明工作進度及安排，讓雙方都能夠在期待中完成工作。
安排自動駕駛模式
固定時間做固定的事情，讓你的工作進入穩定的節奏，比如每天早晨用 30 分鐘寫反思日記，然後進入創作時間。
這點我也滿有感觸的，辭職後的生活，也是用自動駕駛的概念，來管理時間，在固定的時間做固定的事，身體更有熟悉感。
2. 以自然的步調工作：不追求一時，專注在長期目標
作者提到，像哥白尼、伽利略、牛頓、居里夫人…等這些偉大的科學家，雖然一生有非凡成就，但他們的發現都不是一夜之間完成的。他們尊重自己的節奏，他們在意一生的成果，而非短暫的作為。
不要倉促完成最重要的工作。相反的，讓它在有助於創造輝煌的環境，沿著可持久的時間軸以各種不同強度展開。
採集狩獵與務農畜牧的工作比較
書中提到一項有趣的研究，分析採集狩獵與務農畜牧哪種工作更愜意，並提供更多休息時間。研究指出，採集狩獵遠比務農花費更少的時間。雖然尋找獵物需要花時間，但在這過程中，有更多屬於自己的時間可以從事休閒活動；反觀務農，若一兩日不耕作，可能就會對作物帶來傷害。
我很好奇，人類為什麼，最終選擇了更趨於平穩，卻需要透如越來越多時間精力的事情，包含更久之後的投入在工業發展之中。這點書中沒有提到，期待能從其他書中挖掘這個原因。
建立更長期的計畫
短期目標固然重要，但長期計劃能讓我們更聚焦於真正重要的事。例如作者，在麻省理工攻讀博士學位時，設定了五年的寫作目標，這讓他即使在繁忙的學業中，也能穩步完成書籍的創作。
這並不是件容易的事，在過程中會經常被眼前的忙碌拉扯。讓你在短期困難中仍能保持定力。也可以讓我們在沒有立即進展時更自在。
延長一倍的時間線
我們常常低估任務需要的時間，作者建議把時間加倍，能更有餘韻的完成，減緩被時間追著跑的焦慮感。
規劃較短的工作年
對於職場工作者來說，這或許有些挑戰，但作者建議我們為自己安排「固定休假」，例如每月選一天完全放鬆，或在年底規劃一段較長的休假時間。這種「工作-休息」的模式，能讓我們保持充足的精力和創造力。
我自己會在每一年，給自己兩週到一個月的休假時間（當然要跟老闆協調分配），在長時間的休息，真的會比短期休假來得充實，且不用一直轉換生活步調。
3. 執著於品質：讓成果帶出價值
執著於成果的品質，即便這意味短期錯失良機。運用這些成果的價值，為你的長期工作獲取越來越多的自由。
創作歌手女珠兒（Jewel），在太平洋沙灘的一間小咖啡店駐唱，每每開場都引來滿滿人潮，唱片公司紛紛被這景象給吸引，前來聽珠兒唱歌，並開出漂亮價碼，希望能與珠兒簽約，沒想到珠兒卻拒絕了一百萬美元的簽約金。高簽約金等於高期待，及高報酬。但她在意穩紮穩打的做自己喜歡的音樂，而不是快速的致富「扎實的木頭長得慢。」
決定不做什麼比做什麼更重要
而在意品質跟少做一些事相輔相成。我們不可能要求完成所有的事，又同時保持高品質。
賈伯斯（Steve Jobs）在重返蘋果後最重要的決定，就是將十幾款蘋果開發的電腦，精減為四條電腦產品線。產品簡化讓蘋果將心力集中在品質跟創新上。
讀蘇觀點：工作及生活的平衡在於，了解自己的有限
《慢速工作力》這本書讓我最大的啟發，就是認清「人的有限性」。我們不可能完成所有事情，但可以選擇最重要的事，並以自己的步調完成它們。選擇是很多書中都有提到很重要的人生原則，而作者又更強調要用更自然的方式來幫助自己生產。
如果你也覺得每天被忙碌追趕，不妨試試這套慢速生產力的哲學。相信我，慢下來，你反而能看清真正值得投入的事。
你可以這樣開始
- 每週一不安排會議：從專注自己的工作開始。
- 設定一個「自動駕駛時間」：例如每週三下午都需要做某專案相關的事，讓自己將重要的事件排程在項目中。
- 每一季找1-2天休假日：不管什麼目的，放個假，只是為了讓自己喘口氣。
你也會有興趣的 5篇好文
《人生4千個禮拜》閱讀心得：在有限的人生，活出自我的 4個重要選擇
《師父：那些我在課堂外學會的本事》閱讀心得：創業思維與經營的底層知識
《你想活出怎樣的人生？》閱讀心得：真實面對人生最重要的提問，書中 4個重要提醒
業務心態：歸零、突破、再歸零的成長旅程
業務個人年度目標設定範例
