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《為什麼我們對好事麻木,對壞事容忍?》閱讀心得:了解習慣,讓人生不再被左右
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《為什麼我們對好事麻木,對壞事容忍?》閱讀心得:了解習慣,讓人生不再被左右

by 蘇 郁涵 2025 年 6 月 6 日

最初看到《為什麼我們對好事麻木,對壞事容忍?》這書名時,以為是本談論如何成為善良…之類的書。(真的差超多…)封面最明顯的幾個大字 ”LOOK AGAIN AGAIN“,一眼撇過真看不出在講什麼。看書名就封殺了這本書,連看到YT 張修修說書分享,連聽都沒聽就直接跳過。

那天在誠品閒晃,看到架上有本書放歪,雞婆的我伸手想把它擺正,沒想到仔細一看,原來就是這本書阿,眼底立刻閃過一句話「習慣化如何左右人生」。 原來我想錯了,這是本討論習慣對於人的影響。 翻了幾頁,立刻決定把它帶回家。

看的同時也反思,自己對於書名的既定印象,是不是也是一種習慣的而帶出的偏見影響。差點因為這樣錯過一本好書。

這本書由兩位作者共同撰寫而成,兩位作者都大有來頭。凱斯·桑思坦(Cass R. Sunstein)以行為經濟學和法學研究聞名,共同著作《推力》等暢銷書。 塔莉·沙羅特(Tali Sharot)則是認知神經科學教授,研究情緒與記憶。
由兩位專家來帶我們拆解關於習慣對我我們生活的大小影響。

我特別喜歡書中舉出的案例,讓我更清楚明白原來在每個行為背後,都可能是因為大腦作祟讓我們成為這樣的自己。

習慣,扼殺了生活中的興奮感

來個老套的問句「你最近好嗎?」你會如何回答?

我立刻實際測試了,問了三位好久不見的朋友,他們的回應「還好、還可以、都差不多…」,但細問好在哪邊?或是有沒有遇到什麼不好的事時,卻又沒有辦法具體的說出來。

因為生活工作缺少了變化,沒辦法引發刺激,習慣性的生活,容易讓我們對生活感到麻痺,不再產生興趣。

有研究指出新婚夫妻,在剛結婚的前兩年,人們普遍感到更加幸福。然而,大約持續兩年後,幸福感就會漸漸回到了婚前的程度。不是因為他們不愛對方了,而是生活變得更穩定,也習慣雙方的生活模式,沒有特別的火花,日子變得更一般。

這樣的感受不只是新婚,當你換了份新工作、搬了新房子,擁有台新車…都會隨著時間減弱對新東西的興奮感。

學習是破除「習慣化」的好幫法

這種習慣化的影響,其實跟人演化也有相關,因為對習慣產生平淡感,進而帶動人們想去追尋更好的未來。

想像一下大學剛畢業,找到一份初階,最低薪資的工作,3-5年後做得相當順手,這時候你會很開心滿足於你的最低薪資嗎?我想多數人會渴望挑戰其他的工作,或爭取升遷機會。

「想要更好」就是人對於生活的基本設定。

我認為「習慣」不是一件好事或壞事,這本書是要要提醒我們,避免過度「習慣化」,因為過度習慣化讓我們僵化,忘記生活的美好,或是忘記罪惡的可怕。

學習就是種破除習慣化很好的方式。快樂常常來自於自我感知在前進、改變、學習和發展。神經學家做了一場研究,讓一群人參與實驗晚玩一場新遊戲,並且每隔幾分鐘報告他們的感受。

其中發現,玩家們最快樂的時候並不是因為他們獲得最多金錢的時刻(雖然這也會讓人感到興奮),而是對於遊戲內容學到新事物時,學習帶來的快樂比金錢更多。

我們可能會習慣大餐、豪宅、精品包…但我們不會習慣在學習中的樂趣。
因為學習本身就是改變。人無法對改變習慣化。

想辦法增加體驗,而非物質

有研究指出,人們擁有的物質,會隨著時間越長,滿意度越低。但有趣的是,體驗的感受,卻不太會因為時間的推移而造成影響,有時反而還會因為時間越久而加增。

若要回想,當初買的精品包,多半的記憶不會比去看一場演場會來的深刻。

在《別把你的錢留到死》作者也有講到關於記憶股息的概念。就是每當想起某段回憶,都會感到快樂。而那樣的回憶體驗,越早做,越深刻,可以累積的快樂,就越高。

而我現在就是秉持著這樣的精神,多累積多元體驗,而非物質的享受,避免過度習慣化外,也能多累積體驗中不同的感受。

跨出舒適圈,多數時讓人更開心

書中提到一個實驗,人們用線上擲硬幣的方式,決定那些很難做出的決定。例如像是,該不該離職、要不要分手…這些人生的大事件。研究追蹤發現,那些因為硬幣結果,而真正做出行動的人,不見得結局是最好的,但通常會是比較快樂的。

不是要鼓勵大家要擲硬幣來做出選擇,而是當你有一些不確定是否該執行的事情,積累在心中時,通常直接去做選擇,對我們來說會比較快樂。原因一是因為,人會為了決定而負責,當我們做出了選擇,不在是因為環境的來決定我們的生活時,就會讓我們對生活更加有掌控感。

第二個原因是不同的變化,會帶來不同的刺激。這讓我們擺脫習慣化造成的一塵不變,而生活更加增不確定的因子,這會讓我們更能感受生活的面貌。

在強調一次,不是要大家無謂地做出選擇跟改變,而是當你原本就想要改變某些事情時,那就去改變吧。

避免習慣拖延的良方:好事分段進行,壞事一口氣解決

書中寫到一個觀點,我非常認同,它說喜歡做的事情要分段進行,而那些討厭的事情,要想辦法一口氣解決。這好像是像,人家說難吃的蔬菜要先吃的概念。

當遇到那些讓不想做的事情,立刻採取一次做完,反而能夠減少心中的不舒適感,是因為,人會習慣那些不舒適的感覺。

大家應該都有這樣的經驗,去唱歌時進到一個煙霧瀰漫的包廂,剛開始,會覺得煙味非常濃,讓人難以呼吸,但待久了,漸漸聞不到異味,也不感覺到不舒適。那是因為我們的嗅覺疲勞了。這同時也是大腦的保護機制,大腦會用最省力的方式來面對環境的變化,當某件事讓你感受到不舒適,開始做後,大腦也會讓你習慣,讓痛苦的感覺越來越遲緩。總之,就是做就了,做了後就會察覺,一切也沒有這麼糟。

書中還有寫到一個實驗,有許多的受試者,再實驗過程會聽一首歌。 一組人在聽歌的同時,會被中途切斷,在繼續播放。另外一組人就是順順地把歌聽完。結果竟然發現,中圖被干擾者對於歌曲的喜愛程度,竟然會比直接聽完的還要高。

對於這個實驗感到神奇,若一直切我的歌,真的會超不耐煩。針對研究結果,會發現,當我們在做一件喜歡的事情時,分段進行,反而會維持喜悅跟歡樂的感受。所以有人說去一次長時間旅行,不如去好幾次短時間的旅行。這樣反而更能增加體驗感,也提升整體旅行的滿意度。

看到書的這個段落,就很想要在工作中實驗一下「好事分段進行,壞事一口氣解決」的模式。

通常我會在一早安排當日的工作項目。安排的模式傾向先做,喜歡且感興趣的內容,一來是覺得早上頭腦清楚的很,應該要好好利用一下。二來就是想要拖延那些不喜歡的工作項目。

但最近重新調整安排方式,先把平常最抗拒的內容擺到第一項,做完後才開始進行喜歡的項目。在一個小調整是,竟量把覺得有趣的項目拆分到上、下午執行,就增加了分段進行的次數。

自從調整安排後,發現每天的專注時間明顯變長,不知不覺能處理完的代辦事項也更多了。很明顯地感受到,減少許多面對不喜歡的拉扯,開始做之後就會忘記有多不想做,另外一個收穫是,當我吃掉了覺得難吃的蔬菜後,就有更多時間做喜歡的事情。這反而變成一種獎勵機制,也促使我工作時不拖拖拉拉,效率更高。

社群媒體對人的慢性影響

最近有好多的書跟議題,都在討論社群媒體對人類的影響為何?滑手機看似很輕鬆的手指活動,卻是容易讓人產生內耗及負擔的元兇。而最可怕的是,人竟不自覺的跳入這上癮漩渦中,讓社群的影響一點一滴的滲透在生活中。

有研究指出,當我們真的脫離社群的影響之後,會變得更快樂,減少再跟別人比較的生活,這讓我們能更專注活在當下。social media 反而是最沒有辦法 social 的。

當然社群也不是全然不好,它促進消息傳遞,更多元的知識交流。不過,需要留意的是內容的質而不是量。

在寫這段內容的當下,我的手機已經沒有安裝 FB、IG以及Threads 將近兩週時間。前陣子,明顯感受到自己上癮的心。當空閒下來,不論是排隊、等車,甚至是在過馬路時…我都會很想要拿起手機,胡亂滑一下,解心裡的渴。

那陣子 Threads 上都是關於網紅 Andy 老師的新聞,吃瓜看戲也看得很開心,但無時無刻把瓜推到你眼前,也會讓人煩,真的是沒有想要時時刻刻盯著別人看。
讓人更焦慮的,是一堆關於變現、流量、課程的大師內容,看完了除了讓人心焦慮外,就沒有學到別的東西了。也在近期參與了一樁行銷活動後,漸漸發現,社群上的很多內容都是包裝出來的。誰要講什麼,可能都是錢跟權在操作。

雖然還是喜歡看,但想要限制的看,用電腦或是其他裝置來操作,我覺得是很好的方式。 學習將社群從線上拉回實體,原本專注別人的生活,學習聚焦回自己的體驗。

習慣化讓我們無視錯誤:謊言會不斷長大

澳洲網紅貝兒吉布森(Belle Gibson)自稱自己得了腦癌,透過健康療法,讓病情控制,甚至痊癒。

發展出系統性的療程,讓需要的患者諮詢,並且鼓勵人們放棄原有的正規療程,轉而透過自然療法來醫治。蘋果公司上架她的健康 App 在 App Store上,而這個 App 下載數驚人,甚至邀請她分享成功經驗。她的影響力擴及全球,最終卻被記者踢爆,發現這一切都是假的,貝兒根本沒有得過任何癌症,聲稱的治療跟痊癒過程全都是假的,自然療法根本是她掰出來的,沒有任何科學研究及根據。

這讓所有相信他的粉絲瞬間傻眼,有人聽信自然療法,而錯過治療的黃金期,甚至死亡。

直到最後,貝兒還是不願意承認錯誤,想要用各種不同的謊言來包裝自己,以為大家還會再次相信她。
這個世紀騙局被改編為 Netflix 影集《神效蘋果醋》(蘇還沒看過,想找時間好好看一下這樁神奇騙局)

其實,貝兒不是第一天就掰出這麼天大的謊言,而是透過一點一滴無關緊要的小謊言,慢慢累積,剛開始說謊,可能還會心慌,到最後習慣了,講的誇大其詞卻沒有一點羞愧感,謊言成為貝兒人生的代名詞。

曾經有人做過一個我覺得很殘忍卻真實的實驗,是這樣的,受試者會在控制台上控制電椅的電擊程度,電椅上會有真人綁坐在上面,並要回答問題,當答錯時,就會請控制台的同學啟動電擊。電擊的程度從輕微到強力,中間分為好多個階段,最強的電力甚至會致死的危險。

剛開始,從輕度的電力開始,會慢慢加重,觀察發現,第一次嘗試要按下電擊按鈕時,會不太敢,但基於研究員的逼迫,不得不按下那個按鍵,但漸漸的,要受試者按下電擊鈕已經沒有最初的困難,就算是強度增強、就算聽到電椅上的慘叫聲,受試者還是可以一再的按下按鈕,這就是所謂的麻木不仁。

有人就在講說,希特勒當時就是透過這樣的方式來控制德國軍官,從很小的脅迫開始,到最終殺害,強度逐漸增強,但內心卻因為習慣化,越來越沒有感覺。

重複看見大腦就會真的相信

很多年長者,接收到許多錯誤資訊跟詐騙內容,就算我們苦口婆心說明,你的影響力總是沒有那些錯誤資訊來的強大,這就是就是透過重複出現的傳播,讓黑的也會變成白的。

我就想到這陣子我爸因為想改善痛風,很多食物需要做減量控制,家人就在討論說要如何調整飲食的結構,我媽這時候就說:「都是因為高麗菜害的,上次聽隔壁鄰居某某誰說,高麗菜會加劇痛風,昨天爸爸吃了非常多的高麗菜,難怪今天腳會痛。」

我聽到的時候就覺得非常怪,因為痛風是因為普林累積所造成的,但蔬菜中的普林質應該沒有高到這種程度吧,我就去查了相關的資訊,結果證實高麗菜是低普林蔬菜,但端出資訊結果後,還是跟兩老爭辯一番,才讓他們相信高麗菜是無害的。

重複出現讓大腦接收資訊的門檻降低了,不需要花力氣去處理消化資訊,反倒更容易接受它。

許多行銷專家、網紅甚至政治家,都非常了解這種操作模式,透過強打廣告,重複出現吸引注意力,把他的臉、他所說的話,重複出現植入你的大腦中。
甚至連希特勒都在自傳《我的奮鬥史》中說到: 「口號就必須不斷地出現,直到最後一個人都明白了這個想法」

不論多麽不符合人性,偏離道德價值觀,透過重複的傳遞,就能成為箴言。

讀蘇觀點

《我們為什麼對好是麻木,對壞事容忍?》這應該是我這半年來最深刻的書,它重新提醒不該讓習慣化成為主導,就算是平凡的生活,也有方法能找回體驗的樂趣。也警惕壞習慣累積的可怕,不論是貪婪、謊言、嫉妒…在心中久了,小小的癮也會發酵長大。

我最喜歡這本書的地方,作者用除了說明理論外,用很多實例來分享,透過這些研究實驗或是案例,讓我們可以更清楚了解習慣化以及如何破除。

讀完這本書認真的思考,生活中有哪些習慣化讓我變得不快樂的地方。決定刪除手機上的社群 app,(當然還是可以使用電腦版啦!)拒絕讓個人時間被社群佔據注意力,多一些關注自己的興趣。也開始不喝含咖啡因跟奶製品的飲料。雖然書中沒有特別寫到這點,但先前因為每天的不當飲食習慣,讓我的胃承受太大的壓力,一直處在不舒適的狀態。(開始有意識控制後,才發現,每天習慣一杯咖啡,也是會上癮的,不喝會痛苦。)

另外也發現有些事情,反倒是希望讓它變為習慣化的自動模式,例如工作安排的模式,以及生活作息。期待透過更有意識的去面對生活,會幫助生活中擁有更多的掌控感。

如果你也想要更有意識地面對去習慣化,你可以嘗試這樣做:

  1. 暫停一塵不變的生活,做個不同的生活轉變,例如去不同城市旅遊,上下班都走不同的路線,找3 間沒有吃過的餐廳。
  2. 在手機上刪掉社群 3天,減少螢幕上的互動,多跟真實世界交流。

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2025 年 6 月 6 日 0 comments
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《高效原力》閱讀心得:開心工作會帶來高生產力

by 蘇 郁涵 2025 年 2 月 19 日

重新閱讀,發現高效的真諦

Ali Abdaal 的《高效原力》再次進入我的生活,是在徒步環島的過程中。 每天晚上,疲憊的身體躺在床上,應該很快入睡,但這本書卻讓我越讀越有精神。 或許,徒步與這本書的核心理念——遊戲體驗、享受過程——有著奇妙的連結。

作者 Ali Abdaal,就讀醫學院就時,為了兼顧學業與事業,開始對生產力與學習感興趣,於是開始經營 YouTube 頻道,分享相關內容。如今擁超過 600萬訂閱人數。

曾經以高度的紀律與效率要求自己,卻發現這樣的方式讓他不快樂,甚至影響了工作表現。 最後,他領悟到:「保持愉悅,才能真正提升生產力。」這也正是本書的核心。

這本書分為三個部分,分別對應我們在提升生產力時常遇到的挑戰:

  1. 如何啟動愉悅生產力
  2. 如何克服拖延
  3. 如何長期維持高效的狀態

我個人特別喜歡第一部分,關於愉悅對於生產力的影響,以及如何在做任何事上放入愉悅元素,以下分享已會多以第一部分內容為主。


啟動愉悅的關鍵:把一切當作遊戲來體驗

偉大的物理學家費曼,在妻子死後。就對一切失去興趣,在課堂中上教著無趣的物理學,成為不做物理實驗的物理學教授。

直到有天,他在學餐中看到幾位學生,他觀察到學生在餐廳拋接餐盤,發現餐盤旋轉時,校徽的晃動幅度變大。這個小的發現,點燃了他的好奇心,讓他開始研究餐盤擺動。
許多同事問他為什麼要研究這些,他說:「沒什麼,只是因為好玩。」沒想到,出自於好玩的研究,最終竟為他贏得了諾貝爾物理學獎。

人若對某件事物感到好奇,會增加 30% 記憶力

1. 創造屬於你的遊戲角色

人人都喜歡玩遊戲的體驗,在遊戲中你可以成為不同的人,有著有不同的角色,很神奇的是因為這些角色,讓我們在更能沈浸在任務中。

若我們能在面對不同工作任務時,找到喜歡的角色套用在工作中,你會發現許多有趣的事情。

再遊戲中很常出現的角色及任務像是:

  • 蒐藏家:尋找寶物
  • 競爭者:打怪破關
  • 探險家:體驗感受
  • …

我在徒步旅行時,也套用了不同的角色,每天 30 多公里的路程,不時會覺得疲乏,走在台一線公路上,也沒有美麗的景色。但我發現一件有趣的事,就是台灣有好多有創意的諧音店名,我就會邊走邊仔細找看看哪邊有我初期意料外的創意。在那個時候,我就像是一位蒐藏家,專門搜集有趣的店名招牌。這讓我在感到疲憊無聊時,有一個轉移注意力的方式。

環島時發現的諧音招牌

創造支線任務

打遊戲時,除了主線劇情,還會有許多支線任務,讓玩家能夠探索世界、獲得額外樂趣。我們的日常生活也可以這樣設計。 例如,試試看不同的上班,看看會遇到什麼新鮮的事物。又或者,嘗試用不同的方法處理事情,或許會發現更高效、更有趣的模式。

如果很有趣是什麼模樣

「如果很有趣是什麼模樣」時常問自己這句話。

樂趣不會自己出現,樂趣是要自己創造。

像在每週寫閱讀心得時,是讓我最燒腦的時刻,有時也會無法專注。當想要轉換寫作心情時,我會做些改變,來讓自己更享受在書寫的過程中,例如轉換環境,去間很期待的咖啡廳、聽聽不同類型的音樂、或是用自己沒有使用過的寫作手法…等。
因為我喜歡嘗試,感受到變化,會讓我感到興奮,讓更能享受在工作中。

而每個人的有趣都不同,下次做一件枯燥的事時,停下來問問自己,如果要讓這件事變得有趣,可以怎麼做呢?


2. 增加自信及掌握感讓你更喜歡投入

有一行為心裡學實驗,把運動天份差不多的受試者分為兩組,一組是高自信組,而另一組則是低自信組。對高自信組說「他們的基因很適合運動,運動表現也高於平均。」但對另一組人說「他們先天就不擅長運動,整體表現更是低於平均。」

過幾天,再把這群人找來測試運動表現。會發現,高自信組比低自信組的受試者,還更容易享受在運動過程中,也認為自己的表現跟身體狀況更好。

相信自己做得到,是確保真的做到的第一步

就如同上述的實驗,當你相信自己能表現好,就更容易投入其中,並且想辦法讓自己達成某項成就。

成為自己的啦啦隊,是我們成功勝出的關鍵之一。

我每次在緊張害怕時,會一直跟自己說「不用怕!」,會做些安撫動作,讓自己的外表很勇敢、很冷靜,但其實內心常常在發抖。
以前覺得這是在自己騙自己,但看到書中這樣寫,我才發現,原來假裝久了也會成真呀。這不只是催眠術,而是讓自己增加自信的做法之一。

當你夠相信自己,全世界都會相信你。

把必須變成選擇

在工作及生活中常讓我們感到無力,多數是因為失去掌控感。總認為自己毫無選擇,想到工作都是依照別人的安排,就像人生掌握在別人手中一樣,窒息感瞬間淹沒全身。

擁有掌控感會讓提升動力,成為能量來源。 若面對毫無選擇的事上,可以藉由轉換思維。讓這一切成為自己的選擇。

作者 Ali 在書中就有分享一個,他實際因為轉換思維就轉換情緒的案例。
某一天看完夜班,正準備交班時,傳來一陣呼叫,需要值班醫生去為病人打點滴。這時的他,心裡燃起一陣煩躁,心想早知道 5 分鐘前就應該要先離開,這些苦差事就不會落在自己頭上。
走在醫院的長廊,經過病房看見病人及家屬的身影時,他念頭突然一轉,他問自己「為什麼我會待在這?不是因為我選擇讀醫學院,選擇在這個單位為這些人服務的嗎?那為什麼現在的我卻認為一切都毫無選擇呢?」

發現一切都是因為自己的選擇,這時他頓時明白,成為醫生為人服務,在緊急時刻被呼叫,這些都是是因為他選擇在世上成為人的幫助。

因為這個思維的轉變,情緒立刻就有了變化,他不煩躁,也不怨天尤人,他知道現做的事都是出自自己的決定。

當我看到這個故事時,思考了好久。原來所有事情進入腦中,經過不同的思維,可以帶出這麼不同的情緒跟行動。

「必須」,是一種帶有強迫性的語言,容易讓我們感到無力;「選擇」則是一種帶有肯定,出自自己,讓你充滿動力。


3. 建立與人的連結

與人建立關係有很多的方式,但你有想過向他人求助,也能成為建立信任的方法嗎?

我們的舉手之勞,對人產生幫助時,這會讓我們感覺很好。 反過來說,在沒有任何價值跟利益交換下, 若向他人尋求協助,也會讓對方產生好感。

富蘭克林在傳記中這樣記載, 在當時他參加賓州議會的競選,有一位可敬的對手, 時常跟富蘭克林的意見相左,兩人關係很僵。 但富蘭克林想要打破僵局,彼此靜下心來討論。 於是他想出了一個辦法。 他寫了張紙條表示,想跟對方借閱一本很棒的珍藏, 希望對方能幫他這個小忙。 沒想到,對方竟然答應借書, 下次兩人再見面時,話題就改變了, 從此他們開始接受對方,甚至最後變為朋友。

我想到在當業務時,也會請客戶幫我一些無關緊要的小忙, 不旦能拉近雙方關係,甚至能產生新的共同話題。 像是拜訪後,我會問路, 看看有沒有到下一個會議更快的路線, 因為我是路痴,問路非常合理,也真的能幫助到我, 這時也會分享其他迷路、找路的糗事,打破嚴肅的氛圍。 結束之後,我會感謝他分享的路徑對我的幫助, 順便問問剛會議上,比較不方便問的話題, 了解對方感受以及主管的真實想法, 通常這時候對方會更願意分享真實的情況。

在專業上全力協助, 在小事上請客戶幫個忙, 成為我在跟人建立關係的小技巧。


擺脫拖延的首要,是確定你的意圖

有一個詞稱為「不確定性癱瘓」,就是在說當我們面對到未知的不確定感時,會因為恐懼,讓我們產生畏進而無法往下行動。

要打破未知,透過了解行動背後的意圖讓我們清楚自己的為什麼。 當你不確定該做什麼時,試試問自己三個問題

  • 為什麼要做這件事?
  • 最終目標是什麼?
  • 什麼時候要完成?

就像《找到你的為什麼》這本書所練習的一樣,清楚核心後,每個行動就能通往目標。

10/10/10 打破行動焦慮

我很喜歡書中講到的 10/10/10 法則,很簡單,讓你豁然開朗,

當遇到讓猶豫的事情時,問問自己:

  • 10 分鐘後,這件事還重要嗎?
  • 10 週後呢?
  • 10 年後呢?

超級簡單的方式,但這個方法讓我們跳脫短期的焦慮,回歸真正重要的目標。


透過好感覺持續保持高效能

效率好,不是因為狂做猛做,反而是學習更專注。

1. 少做一點,才能走得更遠

賈伯斯在重回蘋果時,把原本的產品線從十幾條縮減到五條,專注於核心產品,讓蘋果重新崛起。
我們也是一樣,當我們試圖做太多事情,反而容易分心、疲倦。少做一點,才能真正做好重要的事。

2. 避免倦怠,保持長期動能

很多人以為倦怠是因為太累,但其實,真正的倦怠來自於「心理上的低落」。要避免這種狀態,我們需要適時留白,給自己一些喘息的空間。

3. 接受自己的不完美

當我們的計畫沒有如期進行時,請記得:這不是失敗,而是過程的一部分。
寫這篇文章時,我也不斷提醒自己,不必追求完美,而是享受每一次的思考與輸出。


讀蘇觀點:先有意思才有意義

更喜歡原文書名 Feel Good Productivity,更貼近 Ali 在書中講到的愉悅生產力,很喜歡愉悅生產概念,尤其是如何將「高效」與「快樂」結合。

工作中創造好玩因子,做自己感到好玩的事,就算沒有時間,想辦法擠也會擠出來;做自己沒興趣的是,不要說擠時間,這時候就只想要多睡一些。

讓有趣成為選項之一,就更容易找到真心喜歡想要發展的事。

你可以這樣開始

  1. 在執行工作任務時,想像自己的遊戲角色,
  2. 每天嘗試一個支線任務(新挑戰),像是:吃沒有吃過的店、走沒有走過的路
  3. 當計劃沒有如期時原諒自己,跟自己說「沒關係,慢慢來,你已經很努力了。

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2025 年 2 月 19 日 0 comments
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做自己的生命設計師_找出你想過的生活
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《做自己的生命設計師》閱讀心得:用設計思考,找出你真正想要過的生活

by 蘇 郁涵 2025 年 2 月 5 日

小時候肯定都被問過「長大後想要做什麼?」你還記得你期待的樣貌嗎?我早已忘記我的答案了。

發現長越大,夢想卻離我們越來越遙遠,有時候遠到甚至根本看不清楚。 這個社會讓我們很容易用這些無效問題來騙自己,就像是「一定要學以致用」、「越成功,就會越快樂」、「年紀到了,只要求個安穩就好」,這些無效問題,很容易讓我們陷入對未來的迴圈中,導致一輩子過著重複、無聊、又無意義的生活。

2024 年離開了做了 9年的產業,開啟我的 Gap Year ,這段期間探索自我,不斷思考我的未來可能會是如何,就在這時候遇見了這本書。

《做自己的生命設計師》幫助我們用設計師的思維看待人生,重新定義所遇到的問題,並且解決它,讓我們對生活,具有掌控感,也帶來更多意義跟價值。


人生是「設計」來的:先思考人生規劃,再設計職涯

這本書的兩位作者,都是業界很有名的產品設計師。若要說他們設計出改變世界的產品,也絕不為過。

比爾‧柏內特(Bill Burnett)是初代蘋果筆電開闔轉軸的設計師。戴夫‧埃文斯(Dave Evans)也曾在蘋果工作,之後創辦了美商藝電(Electronic Arts)。

不論兩位作者,設計出多少影響世界的產品,最終卻發現,最需要設計的產品,竟然是「人生」。 他們研究,並靠著設計師 「找到問題,並解決它」的思維,來幫助許多的學生、企業主、職場工作者、退休人士,重新思考自己想過的生活,並找到「安可職涯」。

什麼是安可職涯呢?就是能帶給人:

  • 人生意義
  • 有不間斷的收入
  • 造福社會

作者強調,人生是動態的,不斷成長,也不斷改變,而人生真正重要的是一個「過程」,一個設計過程,找出自己要什麼,以及打造自己心中的生活模式。這讓我想到,在《師父》中有講到,先思考人生規劃,再來才是職涯規劃,當你往期待的人生邁進時,才有機會找到合適的職涯幫助我們達成目的?


熱情是試過才會出現的

這本書《做自己的生命設計師》跟一般談職涯的書不同,作者強調,「生命設計」不是因為找出對什麼事物感到熱情,因為八成以上的人,都不知道自己對什麼事情有熱情。

而且熱情,應該是一個產物,是我們做過後才會產生的東西。要先試過,才會知道喜不喜歡,才能精通。

「熱情」是良好生命設計帶來的結果,而不是源頭。

這點我非常認同,這完全體現,為什麼我會喜歡上業務這個工作。

在第一段職涯歷程。在學生時期沒想過會做銷售,也不認識管理顧問的工作。因為大學系學會的關係,我自認很會舉辦活動,所以我想,活動設計這就是我的熱情跟天命了。

偶然接收到一個實習機會,從原本我認為的策展組,轉變為業務助理,之後就再從助理工作,轉做業務職。我很幸運,能先藉由實習機會,觀察並了解產業跟職務內容,決定嘗試後,才發現我很喜歡銷售過程,也喜歡成交帶來的成就感。這些都是沒有嘗試無法體驗到的事。而這也讓我職涯選擇的路,又更寬闊些。


開始成為自己的生命設計師

設計師就是,找出問題的偵結點,並解靈活的安排跟設計。 請記得,人生是設計來的,而不是規定來的,不是只有一條路走到底的這種選項。 設計師在看待問題時,會用各個角度跟層面來給方法解決。這就像是我們面對人生一樣。

而書中分享了很多工具,運用來幫助如何更清楚的盤點,跟釐清問題。

這幾項是我認為最值得一定要做:

  1. 四項儀表板:了解自己現在的定位,分別是健康、愛、工作、遊戲,評分高低。
  2. 價值羅盤:釐清工作觀及人生觀,確認走上更貼近自己價值期待的生活。
  3. 紀錄好時光體驗:紀錄關於投入度及精力。
  4. 奧德賽計畫:設定三種人生原型,讓我們不侷限未來的生活樣貌。

設計人生首要:了解自己現在正在哪

想要知道,該往哪個方向走,最重要的事情就是,先知道現在自己在哪邊,盤點現況絕對是首要事項。就像是汽車儀錶板,透過所顯示的數值,我們會知道這台車現在的速度,油電量…等等,人生也需要各種評斷的數值,分別為這四項:

  • 健康:同時得包含身體健康、情緒健康、心裡健康,而如何衡量健康指數,由你自己來決定。
  • 工作:永遠不要把工作的定義,窄化到能拿到錢的事。就像是家庭主婦或是去圖書館做義工,這些都可以傳遞你的價值,讓工作具有意義。
  • 遊戲:跟玩樂跟趣味有關。找出一些單純做就會快樂的事情。若是為了贏或是目標,那就不叫做遊戲了。
  • 愛:跟人和連結有相關的,由你自己來定義愛的存在。

我也寫了我的四項儀表板,用一個分數跟一句話來說明現在的狀態。(五分制)

  • 健康:⭐️⭐️⭐️ 自從有開始運動跟吃中藥,感冒機率漸少很多。但從去年出國後到現在快半年,去健身房的頻率就開始不固定,也吃比較多糖類以及非原形食物,有覺得身體的負擔加重。
  • 工作:⭐️⭐️⭐️ 離職後雖然嘗試做很多事情,但一直沒有穩定的收入,接下來要更加強找錢這件事。經營《讀蘇觀點》跟 podcast 節目,都讓我開始嘗試沒有做過的事,在過程中也有很多學習,讓我很滿足
  • 遊戲:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ 總是會自己找樂子,也喜歡給自己設定挑戰,例如徒步計畫、旅行。執行的過程不見得分秒都很開心,但做這些事,單純只是想要享受樂趣。
  • 愛:⭐️⭐️⭐️⭐️ 比較懂得享受愛,跟愛人,更會站在對方角度看待事物。也開始找一些很久不見得朋友,希望可以持續維繫關係。

做完儀表板分析,發現我在現況中,遊戲是滿分,因為我花大量時間做許多讓我感到有趣的事及挑戰。關於健康,需要持續維持,規律重訓,飲食以簡單原型食物為主要。

在工作上,雖然我也自認做了很多事情,例如創作文章以及錄製節目,但在目前中,並很好的變現模式。在現在的工作項目中,比較少有帶來報酬的。雖然不是要賺很多的錢,但若一直沒有穩定收入,就有可能會影響遊戲項目的時間比重,更嚴重的話甚至是要捨棄做其他我喜歡的工作。這讓我知道,現在需要想辦法找出變現模式,並且能同時讓我持續做我所喜歡的事。

價值羅盤:找出自己的工作觀跟人生觀

人生最害怕的事,就是我們用了別人的價值觀來過自己的生活。不是自己的,過起來總是會覺得不對勁,但要如何知道自己的價值觀呢?

首先,我們可以先從「工作觀」跟「人生觀」來思考。找出對人生的意義,做什麼樣的工作,可以具有成就感,金錢是否重要…等等,為了怕大家不容易思考,作者列舉了一些問題作為參考,幫助我們釐清。

工作觀人生觀
・工作是為了什麼?
・工作和個人、他人、社會有什麼關聯?
・什麼是好工作?或值得做的工作?
・金錢、精力、成長、成就感和工作的關聯?
・活著的意義、目的是什麼?
・什麼是善惡?
・我跟他人之間的關聯是什麼**?**
關於價值思考題

我在第一次思考價值羅盤時,覺得一團亂,不確定這些是否足夠代表我想的。若你也跟我有一樣的困惑,別擔心,剛開始做會比較辛苦,但多做幾次,就會慢慢釐清。

而且別擔心,這些價值觀不會成為我們人生的規定,它不是要限制我們的方向,而是會隨著時間,跟著我們人生經歷調整的,重點是這些是你所認知的。若是在人生卡關期,或面對到重大轉變時,進行重新思考,幫助你校正羅盤方向。


紀錄好時光體驗:找到你的投入跟精力

「當下的投入感」和「是否帶來能量」是我們判斷一件事情是否值得繼續做的重要指標。

作者建議我們紀錄那些讓自己感到全然投入、並且做完後覺得充滿能量的時刻。這個方法聽起來簡單,但實際做起來,會有很多意想不到的發現。因為我們的記憶有時會被「結果」誤導,覺得做完一件事有成就感,就代表我們真的喜歡這件事,但其實,真正值得關注的是「過程」。

如何做呢?

  1. 記錄當下:每天回顧一下,記錄自己專注,精力充沛的時刻?是在寫作、演講、教學,還是與人交流的時候?
  2. 反思:從這些紀錄中學習到什麼?

我在做好時光紀錄時,發現一件有趣的事。當我在寫閱讀筆記時,我的投入程度是高的,但卻讓我的精力消耗比較快。

反思之後發現,我很投入是因為喜歡創作的過程,想要將腦袋中的想法輸出,而這件事我真的喜歡。但寫作這件事,對我來說不夠熟練。這時候,腦袋就會一直思考,該如何編輯,在這反覆的過程容易讓我花過多力氣,所以就造成雖然專注,卻不夠持久。寫一寫就需要停下來休息。

我想,也許能換種方式來做。比起寫,我更擅長講,若是透過語音轉文字記錄,讓我能快速輸出內容,後續再去做細微的文字編輯,這樣的改變也許能讓我的精力不會這麼容易消耗完,也能更有效率的完成內容。


奧德賽計畫:模擬你的三種人生可能

對我來說這本書最有趣的部分,就是「奧德賽計畫」——設計三種完全不同的人生藍圖,來幫助我們思考未來的多種可能性。
具體來說,就是:

  1. 人生 1 :假設現在的計畫一切順利發展,未來五年你會變成什麼樣子?
  2. 人生 2 :如果現在做的事突然無法繼續,你會選擇什麼不同的方向?
  3. 人生 3 :如果不看限制,不論是金錢或是面子問題,你最想過的生活會是什麼?

腦袋被選擇只有一種的固有思想僵化太久,導致在描繪願景時都只有一種想法,就是一條路走到底,但看到奧德賽計畫,我突然腦袋大開,你會很真實知道,人生是無限的,連我們的計畫都可以是無限的。

我自己也試著畫出這三種藍圖:

  • 人生 1(穩定發展):進入企業,銷售為主要職務。帶業務團隊,發展成長。
  • 人生 2(完全轉向):持續經營《讀蘇觀點》網站,發展成線上知識平台,結合 podcast、線上課程,甚至出版書籍,讓更多人透過我的內容找到方向。
  • 人生 3(無限制):變成一個旅行記錄者,環遊世界,紀錄不同地方的人文故事,透過影像、文章、講座,把所見所聞分享給大家。

當你把這三種人生放在一起對比時,會發現自己內心真正的渴望。對我來說,我發現「知識分享」一直都是我熱衷的事,不管在哪一種人生中,它都佔據了很大的部分,這也讓我更篤定要持續做內容創作。

如果你也對未來感到迷惘,不妨試著畫出你的「三種人生」,你可能會發現一些意想不到的答案。


讀蘇觀點

剛畢業的我,總是不明白「人生規劃大於職涯規劃」這個說法。在當時,找到工作是證明自己的方式,而且所有人都在意你是否有一個穩定好工作,但沒有人提過什麼是好人生,而且人生百百種,什麼樣的人生才算好,也沒有人可以定義。

而工作就只是生活的手段,千萬記住,工作不是全部,更不是目的。

這本書讓我更加確信,人生是動態的,而設計思維能夠幫助我們在變動中找到方向。最重要的是,人生不是「想」出來的,而是透過不斷的行動、嘗試、修正「做」出來的。

你可以這樣開始:

  1. 先盤點你的「四項儀表板」,了解當下的自己在哪裡。
  2. 記錄你的「好時光體驗」,找出真正讓你投入並充滿能量的事。
  3. 設計你的「奧德賽計畫」,想像未來三種不同的人生可能。
  4. 開始行動,測試你的想法,讓人生不只是想像,而是有意識地設計出來。

你的人生,值得好好設計,現在就開始吧!

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2025 年 2 月 5 日 0 comments
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好書筆記個人成長

《你願意,人生就會值得》閱讀心得:蔡康永的情商智慧

by 蘇 郁涵 2025 年 1 月 15 日

「你上次因為自己開心,就笑出來,是什麼時候?」康永哥序的開頭第一句話,就戳中我。

就在上週吧,有天晚上自己走在路上,突然看到台階,竟然心血來潮想要跳過去(路上沒什麼人才敢)。這瞬間的衝動,讓我想起小時後,走路時的各種遊戲:跳台階、比賽不能離開白線、找到最多紅色車子…那時候的我們,只是為了自己開心,隨時都能找到樂趣。

但長大後,這些「有趣」的行為,似乎都被放棄了。因為邊走邊跳,看起來太幼稚,因為忙著趕路,根本無暇留意腳下的白線。

而那天,跳上台階的我,忍不住笑了出來,覺得自己好蠢,但那份簡單的開心,真的是久違的感覺。


一段奇妙閱讀體驗

《你願意,人生就會值得》這本書,就像一個溫柔又尖銳的朋友,它讓你時而忍不住細細品味,又迫不及待想翻到下一頁看看還有什麼新發現。

康永哥的文字簡單卻精準,讓人又笑又酸又痛,最後又療癒。翻開新的章節,嘗試跟書中人物對話,一來一往的過程揭開那些心底的秘密。

擷取幾篇特別有感的篇章,分享我的看見及故事:期待你也能有這樣奇妙體驗。


你不需要了不起的故事,你只需要你的故事

人生不需要豪華的大事,只需要你的事。——蔡康永

人都愛聽故事,因為故事給了我們意義跟想像,若你指望別人寫出你的故事,就等下輩子吧!

去年去了一趟柬埔寨,看了著名的吳哥遺跡,在參觀的過程中,有件想不透的事。

在當時,柬埔寨(高棉)的吳哥王朝是東南亞最強盛的國家,沒有之一。甚至比當時的泰國還要厲害,世界著名的遺跡吳哥窟,就是在當時建造出來的。

而在這樣強盛,建造出許多宏偉建築、廟宇,卻很少有當地的的文獻紀錄,為何而蓋?主要供奉誰?又有什麼特別意義價值?這些文題都沒有人知道。就連宏偉的小吳哥(吳哥窟),其中較完整的紀錄,竟然是由中國元朝人,周達觀所寫的 《真臘風土記》中紀錄。

這不會太諷刺嗎?柬埔寨的歷史,怎麼變成要靠中國人來記錄?

這讓我反觀自己,不想過了一輩子,最後發現,我的故事是隔壁阿花寫的。 因此,觸發了我更認真的紀錄想法,期待留下屬於自己的痕跡。

康永哥說人生其實不需要那些豪華的大事,場面大不大,都不能代表我們跟這些事有關係。別人的是別人的,自己的是自己的。

對你自己的故事好奇,是每天起床的唯一理由。——蔡康永


沒做過,你就不知那是什麼滋味

先笑,然後感到快樂。先搬重物,然後感到有力氣。先用力活,然後愛自己的人生。

先有行動,會帶來感受。先有行動,會帶來報酬。

讀這段的時候想起,曾有位同事表達想當主管的想法。聽到後我很高興,於是問他,願不願意一起幫忙指導新加入的實習生,幫助實習生快速融入公司,並從中學習帶人的技巧。

但他的回應,卻讓我愣住了:「可是我現在還不是主管啊,還沒有實質的名分,怎麼做這件事呢?」

這種心態讓很多人止步於嘗試的邊界。

總覺得路尚未鋪好,不夠資格、不夠好,還沒準備好。甚至是不想要先冒險,想要先嚐到甜頭在開始行動。但其實,正是嘗試的過程,才能讓我們真正明白自己的能力,也讓我們變得更強大。

沒吃過麻辣鍋,怎麼知道麻辣鍋的滋味?面對這樣的人,只能說,可惜了!


一想要什麼,就同步想「怎麼要」

不再許飄渺願望,踏出清晰的第一步——蔡康永

在職場中,非常不喜歡跟一種類型的人合作,就是俗稱的「伸手牌」。

只拋出問題,卻完全不思考解法。總認為別人會替他們想好答案,但其實,這些問題的責任是在他們身上呀!像是有些同事,來找我請教關於客戶提案,只要是毫無想法,我會請他回去想想再來。根本沒動腦的人,我也懶得幫他思考。面對工作問題,就算沒有百分之百的答案,總要掰出一兩個吧。別把老闆搞得像是秘書,幫你抓錯還要回應你的問題。

不只是工作問題,面對人生難題也是,就像《原子習慣》說到的,目標不是最重要,重要的,打造能完成目標的「系統」。


讀蘇觀點:樂趣是人生的推進器

康永哥的每一句話,都像金句般值得深思。在這些思辨的過程中,我深刻體會到,人生並不是為了追求對錯或輸贏,而是為了找到自己的節奏和樂趣。

想躺下時就休息,想努力時就跑步。最重要的,是不忘記給自己找樂子。

「在痛苦中察覺到活著,而得到樂趣。」——蔡康永

你可以這樣開始

  1. 找一個朋友陪你做一件,很想嘗試卻沒做過的事。
  2. 不單想期待,而是想行動。(例如,想多賺點錢,就去想有什麼方式可以幫助賺錢)

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《慢速工作力》閱讀心得:擺脫偽生產力的三項工作原則_讀蘇觀點
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《慢速工作力》閱讀心得:3大原則擺脫倦怠、鍛造更高成就

by 蘇 郁涵 2025 年 1 月 8 日

最近看太多關於效率跟生產力這一類的書籍,笑稱這是宇宙對我的提醒:小心「高效能謊言」,避免讓效率成為壓倒自己的武器。

像是在《人生四千個禮拜》裡說到,時間是有限的。而在《慢速工作力》中,作者更近一步強調,生產力也是有限的。

那要如何衡量知識工作者的生產力表現呢?我們常用工廠的產量或是工作的時間長短來衡量,可是每天坐在辦公桌前,處理無數的 Email,看似忙碌,但真的是高產能嗎?

而這樣的忙碌生活,真的有意義嗎?


揭露「偽生產力」的真相

作者 Cal Newport,同時也是暢銷書《深度工作力》、《深度數位大掃除》、《沒有 Email的世界》的作者,長期分享學習、工作方法及生產力相關內容。
在書中 Cal Newport 一開頭就用了「偽生產力」來打臉現代多數知識工作者。
他說:

許多人看似做很多事情,但真正重要的事情,根本沒有完成。若是用可見的活動來估算生產成效,就是一種偽生產力。

我非常認同。尤其是擔任業務主管時,經常看見有些夥伴每天電話不離手、會議開不停,但業績卻一直不見起色。不是因為不夠努力,而是努力錯了方向。

這些「瞎忙」的行為,帶來身心的疲憊,但卻不能帶來實質的價值跟成果。


慢速工作力:不是偷懶,而是更聰明的工作哲學

作者提出了全新的工作哲學——「慢速工作力」。
別誤會「慢速工作力」不是要我們跟不上時代或進步,也不是要拋棄對於工作的抱負或野心,而是用一種更健康、可持續,也更貼近生活模式的方法來面對工作,並帶來實際成果跟價值。

我認為「慢速工作」,適合用在創作者,知識工作者,或是能自己掌握專案項目的工作者。
其中有三個重要原則:

  1. 少做一些事
  2. 以自然的步調工作
  3. 執著於品質

繼續往下讀,就會更了解這三項原則,如何幫助我們在職場中找到更好的平衡。

1. 少做一些事:擺脫瞎忙的陷阱

努力減少你必須履行的職責,直到你能輕易想像自己擁有綽綽有餘的時間來完成它們。借助較輕的負荷,更充分的投入和推展最重要的少數幾項計畫。

「少做一些事,不是少做一些產出」,聰明的工作者會知道什麼該做,什麼不該做。就像《少,但是更好》中提到的,正確地做出選擇跟決策,來幫助自己減少心理跟身體的負擔,會讓我們的工作更具有效益。

而要有意識的減少所要做的事,這並不是件容易的事,你可以從「限制專案數量」、「專注每日最重要的工」、「自動駕駛安排時間」…等方式來幫助你有意識的減少不具重要的事。

限制執行的專案量

不要同時執行過量的專案項目,每項專案都需要時間跟精力,保持專注能顧及品質。
這點很提醒我,因為業務性格,總想要追多,若無法有意識地限制自己,就會什麼都做,卻都無法完成。

專注每日最重要工作

你的待辦清單真的需要寫那麼多嗎?每天挑幾件最重要的事,其他的學會放手或延後。

而在工作中也常會遇到,同事或主管臨時派工。學習如何選擇選擇跟拒絕,會是在職場中的重要能力,雖然這會讓你看起來沒這麼好相處,但接受了工作,卻又做不完,更讓人困擾。

不是學習推託,而是如實透明的說明工作進度及安排,讓雙方都能夠在期待中完成工作。

安排自動駕駛模式

固定時間做固定的事情,讓你的工作進入穩定的節奏,比如每天早晨用 30 分鐘寫反思日記,然後進入創作時間。

這點我也滿有感觸的,辭職後的生活,也是用自動駕駛的概念,來管理時間,在固定的時間做固定的事,身體更有熟悉感。


2. 以自然的步調工作:不追求一時,專注在長期目標

作者提到,像哥白尼、伽利略、牛頓、居里夫人…等這些偉大的科學家,雖然一生有非凡成就,但他們的發現都不是一夜之間完成的。他們尊重自己的節奏,他們在意一生的成果,而非短暫的作為。

不要倉促完成最重要的工作。相反的,讓它在有助於創造輝煌的環境,沿著可持久的時間軸以各種不同強度展開。

採集狩獵與務農畜牧的工作比較

書中提到一項有趣的研究,分析採集狩獵與務農畜牧哪種工作更愜意,並提供更多休息時間。研究指出,採集狩獵遠比務農花費更少的時間。雖然尋找獵物需要花時間,但在這過程中,有更多屬於自己的時間可以從事休閒活動;反觀務農,若一兩日不耕作,可能就會對作物帶來傷害。

我很好奇,人類為什麼,最終選擇了更趨於平穩,卻需要透如越來越多時間精力的事情,包含更久之後的投入在工業發展之中。這點書中沒有提到,期待能從其他書中挖掘這個原因。

建立更長期的計畫

短期目標固然重要,但長期計劃能讓我們更聚焦於真正重要的事。例如作者,在麻省理工攻讀博士學位時,設定了五年的寫作目標,這讓他即使在繁忙的學業中,也能穩步完成書籍的創作。

這並不是件容易的事,在過程中會經常被眼前的忙碌拉扯。讓你在短期困難中仍能保持定力。也可以讓我們在沒有立即進展時更自在。

延長一倍的時間線

我們常常低估任務需要的時間,作者建議把時間加倍,能更有餘韻的完成,減緩被時間追著跑的焦慮感。

規劃較短的工作年

對於職場工作者來說,這或許有些挑戰,但作者建議我們為自己安排「固定休假」,例如每月選一天完全放鬆,或在年底規劃一段較長的休假時間。這種「工作-休息」的模式,能讓我們保持充足的精力和創造力。

我自己會在每一年,給自己兩週到一個月的休假時間(當然要跟老闆協調分配),在長時間的休息,真的會比短期休假來得充實,且不用一直轉換生活步調。


3. 執著於品質:讓成果帶出價值

執著於成果的品質,即便這意味短期錯失良機。運用這些成果的價值,為你的長期工作獲取越來越多的自由。

創作歌手女珠兒(Jewel),在太平洋沙灘的一間小咖啡店駐唱,每每開場都引來滿滿人潮,唱片公司紛紛被這景象給吸引,前來聽珠兒唱歌,並開出漂亮價碼,希望能與珠兒簽約,沒想到珠兒卻拒絕了一百萬美元的簽約金。高簽約金等於高期待,及高報酬。但她在意穩紮穩打的做自己喜歡的音樂,而不是快速的致富「扎實的木頭長得慢。」

決定不做什麼比做什麼更重要

而在意品質跟少做一些事相輔相成。我們不可能要求完成所有的事,又同時保持高品質。

賈伯斯(Steve Jobs)在重返蘋果後最重要的決定,就是將十幾款蘋果開發的電腦,精減為四條電腦產品線。產品簡化讓蘋果將心力集中在品質跟創新上。


讀蘇觀點:工作及生活的平衡在於,了解自己的有限

《慢速工作力》這本書讓我最大的啟發,就是認清「人的有限性」。我們不可能完成所有事情,但可以選擇最重要的事,並以自己的步調完成它們。選擇是很多書中都有提到很重要的人生原則,而作者又更強調要用更自然的方式來幫助自己生產。

如果你也覺得每天被忙碌追趕,不妨試試這套慢速生產力的哲學。相信我,慢下來,你反而能看清真正值得投入的事。

你可以這樣開始

  1. 每週一不安排會議:從專注自己的工作開始。
  2. 設定一個「自動駕駛時間」:例如每週三下午都需要做某專案相關的事,讓自己將重要的事件排程在項目中。
  3. 每一季找1-2天休假日:不管什麼目的,放個假,只是為了讓自己喘口氣。

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《人生4千個禮拜》閱讀心得:在有限的人生,活出自我的 4個重要選擇

by 蘇 郁涵 2024 年 12 月 25 日

這是我第二次讀《人生四千個禮拜》。第一次閱讀的時候,我並沒有看完,甚至對這本書的作者奧利佛‧柏克曼觀點有些抗拒,認為作者的論述有點偏激——他似乎在告訴我們:「不要努力、不要認真、更不要在意時間的掌握。」當時的我無法理解,怎麼會有人用方式看待自己的時間。

然而,再次打開這本書,可能是因為這半年裸辭的人生體驗,心態有了很大的轉變。開始能理解其中觀點,甚至被這些深刻的思考震撼。


錯看待時間的陷阱遊戲:你永遠不可能做得夠多

在「時間」這個概念出現前,人們以工作導向的方式生活,太陽出來就工作,夜晚就休息,依照天氣時節而做,任何人要是刻意加強,期待透過外力控制時間表,也只可能會揠苗助長。

而當人們開始,把時間當作另一種存在的物質思考時,很自然的會把時間當作是一種資源,想要以最有效的方式運用。

書中用了人類學家霍爾對於時間的描述,「我們把時間想像為輸送帶,而每天、每星期、每一年…就像是輸送帶上的紙箱,如果我們想要感受到時間被妥善利用,當紙箱經過面前,我們就想要裝滿他。」看到這句話時,我彷彿看到眼前的輸送帶上,堆滿了各種裝到爆炸的紙箱,因為不想要浪費,所以不自覺地塞滿它。

而我忍不住問。而紙箱內的一切又是什麼呢?

我們擁有時間的那個「有」,不同於擁有皮夾裡的錢或腳上的鞋子。我們宣稱擁有時間,真正的意思是我們預期擁有。——《人生四千個禮拜》

我們是時間本身,而非時間的主人

書中讓我最有感觸的一點是:我們永遠無法完全掌握自己的時間,因為我們「就是時間」。好哲學的一句話,需要很深的思考。

我們常常錯誤地以為可以「控制」人生時間軸,把眼光定焦在「未來」的事上。
現在努力讀書,為了未來考上好大學;現在加班賺錢,為了將來退休後的好生活,投入無數精力去規劃和填滿每一天,卻忘了擁有現在的美好才是最重要的事。甚至連「休息」都變成了一種效率工具:為了將來更高效地工作而休息,結果我們從未真正體驗當下的樂趣。

而這正是第二次閱讀後,最深的啟發,我發現並不是在倡導懶散或逃避,而是在提醒我們不要讓生活變成一場無止境的「效率競賽」。與其追逐未來時間,不如學會與它共處,找到能享受現在,也能成就未來的方法。


認知人生時間的有限

相信大家都很熟悉石頭跟玻璃罐的故事(在《與成功有約》中也有提到),將石頭的大小比喻事情的重要程度,而只要將重要順序排訂清楚,你的大、中、小石頭及沙石們終將能裝入罐中。 而在《人生4千個禮拜》書中,作者激進嘲諷的口吻說到,這根本就是一場騙局,因為在現實生活中,我們的大石頭過多,甚至根本來不急進到罐中。

雖然在看這一段落,被作者嘲諷的口吻給逗笑,但仔細一想的確如此,我們的生活就像滿出來的白沙灣,看著那沒有裝進去的砂石們,就會感到自己時間管理能力不足、效率不夠…等,接下來就是焦慮、壓力的開始。

作者說到,不用在費心神了,選擇放棄那些不重要的事吧,甚至不必在意順序的安排,因為我們「只選擇做最重要的事」。當我們開始知道時間是有限的,就要更有意識做出「要做與不做」的選擇,並且不要因為不做而感到焦慮或不安。

而有三原則,幫助我們,做最重要的選擇:

1. 先支付自己

做那些自己認為重要的事,不管當時還有多少大石頭在呼喚你,想辦法視而不見。對我來說,現在最重要的事,是每週的《讀蘇觀點》文章,我必須把這件事永遠往前排程,而其他看起來也很重要的事,例如電子報、社群經營…等,都先擺一旁,等先支付完後,有剩餘時間,再去進行其他的計畫。

2. 限制正在進行中的工作

同時間執行一堆計畫,當事情變得棘手、無聊、或疲憊時,就做轉換。雖然看起來好像所有事情都有些微進展,但事實上是所有事情都無法完成。 明確規定自己,同一時間能做的計畫數量,能夠確保把時間放在重要的事上,並且能被完成。切記,重點不是讓自己完成所有事,而是戒掉把事務擺在一旁的壞習慣。

3. 拒絕中等重要

巴菲特曾說過,想要成功,就先列出你想做的 25件事,選出其中 5件最重要的事。然後,盡全力「不做」剩下的 20件事。其實道理都相同,避免分精力跟時間在不夠重要的事上。


對於人生的提醒:我的 4個人生行動

雖然書中沒有提到很多關於行動跟方法的部分(畢竟他就是想要你什麼都不做),但我還把所看到的整理為可以執行的行為,來提醒自己,或許我的人生只有四千多個禮拜,在這些日子,要如何盡情享受,體驗生為人的美好。

If it’s not a hell yes, it’s a no

選擇說「不」,其實是很需要勇氣的。 而我認為「說不」不是讓你推卸責任,而是會讓我們更有責任感。因為我們更有意識地選擇那些Yes 。把這些責任背好,其他跟你的目標不相關的事,可以直接的說不。 例如說你沒有這麼喜歡的工作機會,你沒有這麼在意的關係,你沒有這麼有興趣的活動…

別太在意結果,單純為了做而做

這點跟《精進之道》所說的一樣,為了做某件事而快樂,而不是為了未來的成果,這點讓你把眼光更聚焦於現在。 就像我現在經營《讀蘇觀點》每週撰寫閱讀心得,不是為了給誰看到,或是一下子變得有名氣,而是期待能透過書寫鍛鍊我的思考邏輯,並學習將知識輸出的過程。若我專注在點閱率,應該就做不下去了,為了想寫而寫,在書寫中就能得到成就跟快樂。

很多事情都可以為了做而做,例如散步只是散步,並不是為了鍛煉或減重;讀書只是讀書,而不是為了立刻應用知識。我們需要學會享受這種單純的行動。

選擇定量生產力策略

給自己設限,固定的生產量。例如每天只完成三件事,或者工作一定時數後就要休息。而你完成了,就需要休息,不要想說,還有一些時間可以再多做些什麼。 這種策略能幫助我們正視時間的有限性,並更有效地運用每一刻,也會幫助我們舒緩工作中的焦慮感,因為若訂了一堆目標,但都沒有做完,或是還要加班執行,那只要看到任務清單就會不想要做,甚至是拖延症發作。

什麼都不做,也很美好

每天留出一段時間,刻意不安排任何事情。這種「刻意的無為」反而能讓我們感受到時間的豐盈,並重新找到與自己的連結。

我想到之前在寮國旅遊時,我會安排一個下午就躺在吊床上,看夕陽、享受微風,什麼都不做,這種感覺好美好,你可以專在感受這個世界,其實我們在日常生活中也可以這樣的生活出來。

當你享受著浪費的時間,那根本不算浪費


讀蘇觀點:四千個禮拜的有限人生,無限的可能

在這時間重讀《人生四千個禮拜》,真的很是時候。 其實這幾週,我又有點掉入效率陷阱中。因為12月有很多的活動,又給自己高產量的期待,每週要讀一本書、產出兩篇文章跟剪一集 podcast(歡迎大家收聽life . com 人生解鎖計畫),其實對我這個內容創作小白來說,負擔是越來越加重。

透過《人生四千個禮拜》,讓我重新思考了時間的意義,也提醒我更珍惜每一刻當下的美好。給自己一天的假,不去想產出,享受無為的快樂,這讓我又重新充了電。

我們一生約有四千個禮拜,其實這些書中觀念看似簡單,但要真正實踐,很需要勇氣去放下對效率的執念。如果你也正在尋找生活的新方向,不妨翻開這本書,或許它能為你帶來一點不同的視角。

你可以這樣開始

  1. 每天給自己一杯咖啡的時間(不喝咖啡可以喝茶),在這段時間就是自己的,停下來享受不作為的美好。
  2. 遇到選擇時先想 “hell yes, or nothing” 嘗試對不要的是事「說不」。

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《師父:那些我在課堂外學會的本事》閱讀心得:創業思維與經營的底層知識
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《師父:那些我在課堂外學會的本事》閱讀心得:創業思維與經營的底層知識

by 蘇 郁涵 2024 年 12 月 18 日

關於這本書

對於許多人來說,《師父:那些我在課堂外學會的本事》是一本不可多得的經典著作,被譽為「創業者的聖經」。

作者諾姆.布羅斯基 Norm Brodsky,是美國知名的連續創業家,成立過八家成功的企業,並三度躋身《企業》(Inc.)雜誌五百大排名。

而《師父:那些我在課堂外學會的本事》這本書,就是述說創業所需要具備的底層知識,不論是關於事業計畫中的重要觀點,又或是創業者的思維心態。

書中有一個特別環節,搜集了大量讀者的創業難題,作者諾姆針對現實中會遇到的困難與挑戰,提供了深刻而實用的建議。

儘管我還沒有真正開創自己的事業,但這本書的內容仍然十分受用。

你會看見企業,如何有效運營的指標,幫助我們站在更高的角度,理解企業或老闆的思維邏輯。而書中多次提到的觀念——如毛利率的重要性、現金流管理、商業計畫書概念,以及人生規劃與事業規劃的關聯性,特別推薦想要創業家或是企業經營主管細細閱讀。

接下來,分享這本書中,最提醒我的四個創業者必須掌握的關鍵思維


1.人生規劃,應該走在事業規劃前面

作者提到很重要的創業思維:「人生規劃應該先事業規劃。」

其實我幾年前就從女力學院的校長 S姐 謝瑞珊那裡聽過這句話。但那時才剛大學畢業,初入職場,根本聽不太懂什麼「人生規劃」,只覺得有機會就該把握。

現在漸漸明白這句話的涵義,特別是讀到此篇章,作者反覆強調這個觀念。我認為不只是創業者,所有職場工作者,都應該停下來,好好審視自己的人生方向。

就像《你想活出怎樣的人生?》這本書所提到的,人生重要的,是活出自己的價值。而「事業」,只是達到這個目的的手段而已。

當我們嘗試進入業務的下一個階段時,應該先問自己「為什麼要成長?」。有時候更大未必就更好,它可能會讓我們捨去,我們所在意的價值觀或體驗。如同共同作者 鮑・柏林罕的另一本著作《小是我故意的》所談的一樣,有時更有意識的選擇「小而美」的生活方式,反而能讓我們更踏實、更快樂。

先別急,在規劃事業以前,認真的跟自己對話:

  • 我想要過什麼樣的人生?
  • 希望擁有什麼樣的生活?

當我們清楚了人生的願景和方向,才能做出更明智的事業決策,而不會迷失在無止境的追逐與忙碌中。事業最終是為了服務於人生,而不是反過來讓人生被事業綁架。


2. 永遠要記得:毛利非常重要

很多人在剛開始創業時,會陷入「業務員心態」中,何謂業務員心態,就是認為有生意最重要,為了搶到案件,不惜低價出售。

但作者提醒我們「毛利比營業額更關鍵」,若沒有設定好公司的毛利率,就很容易做出賠錢生意,而自己卻還不自覺。

毛利率,不只是讓帳本好看,更決定你事業的重要關鍵:

  • 你的資本能撐多久
  • 需要多少營業額才能支應成本
  • 是否能擁有健康現金流
  • 而最關鍵的問題,就是事業是否能活下去

在我還是業務時,當時的主管就讓我清楚理解「很多專案若利潤太低,寧可捨去,也不要浪費時間跟資源去執行。」這成為我在銷售時的重要判斷。

而作者也提出建議:

  • 要將產品分門別類的設定毛利概念,並且準確落實
  • 設定好遊戲規則,在面對低毛利時果斷放棄
  • 盡所可能,努力維持最高每月毛利率

3.創業思維——培養韌性與專注

「韌性」能使你勇於站在賽道上

創業家最重要的特質,就是「韌性」。能讓人從失敗中反彈,在逆境中起死回生,從錯誤中學習成長的能力。

面對失敗不找藉口,而是探究其中原因,並找出解決的方法,避免重蹈覆轍。真正的創業家,不會害怕面對失敗,而是將每一次的挫敗視為學習與進步的機會。

學會「專注」,聚焦創業利基點

這個世界不缺機會,只要你準備好,機會自動就會找上門來,但你會發現,所有的一切都是如此誘人,一不小心,就可能會失去焦點。但聚焦,才是真正的成功關鍵。

搞清楚企業的利基點是什麼,以及你能帶給客戶的核心價值及服務。也不要「吃碗內,看碗外」,專注在你所能做的,做到極致後再往外延伸,才不會一下子分散資源跟精力,搞得灰頭土臉,卻什麼也做不出來。

而我也深受這點提醒。 我一直是看到新鮮事,就想嘗試的那種人。舉例來說,當我還沒有搞清楚網站架設的概念時,就想增加許多複雜功能。開始寫閱讀筆記後,就急著想透過不同的社群平台推播內容,但當時的我連穩定產出都做不到。

就如同《停損的勝率》中寫到的 猴子與基座理論,我們經常花大量時間在次要的事務上(基座),例如不停優化平台功能,卻忘了把主要任務(猴子)做好,例如穩定產出內容。這種錯誤常讓人疲於奔命卻看不到成果。

對我來說,目前在《讀蘇觀點》這個平台上,必須專注在穩定輸出高品質的內容。相信當我能做好這些,就能慢慢延伸到其他的項目。


4. 打造團隊文化思維

近幾年來,企業文化成為建立偉大團隊的重要因素,雖然金錢跟福利也很重要,但你無法光靠賺錢,來留住優秀員工。越來越多優秀的年輕人,不只是看薪資待遇,而更在意工作是否能帶來價值及意義。

要建立企業文化,只有領導人自己參與,才能成功。若你希望企業文化具有誠信,那你就必須說到做到,不可能讓你做不到的事,成為企業文化的元素。

建立向心力的三要素

  1. 要懂得互信: 不論是員工或主管職,要學會敞開心胸,建立透明的溝通與互信機制,讓團隊成員感到安心。。
  2. 懂得感激員工: 公司所賺的每一分錢,是每個員工努力的成果。感謝員工要「讓大家看得見,並感受得到。」例如,作者說到在公司達到重要里程碑時,會發送獎金。平時推動各樣活動,讓員工及他們的家人參與並受惠。當時紐約地鐵從 1.5美元錢漲價到 2美元時,他直接每個人每週加發 5美元塊獎金,爲的就是讓員工不必為生活擔心。
  3. 塑造更高的使命感: 讓團隊意識到,他們的工作對公司、產業甚至社會的價值。 作者分享,每年會撥出一筆款項,讓員工投票要如何使用。多年下來,大家不是期望去吃喝聚餐,而是希望能把這份祝福,給更有需要的機構。他們每年都會在聖誕節前,送禮物給機構的孩子,並陪他們讀書。雖然看似與工作無關,卻深刻連結了員工與企業的共同使命感。

讀蘇觀點:建立創業家思維

《師父:那些我在課堂外學會的本事》這本書讓我深刻體會到創業不只是一門生意,更是一場人生的修練。這本書提供了我們面對事業與工作思維方式。

對於想要創業的人來說,這本書提供了實用的指導原則;對於在職場打拼的人來說,書中的智慧同樣適用於職涯發展。最重要的是,它提醒我們:一個成功的事業,應該是建立在清晰且完整的人生規劃之上。

鼓勵你可以這樣開始

  1. 培養韌性,將每次失敗視為學習機會
  2. 找到目前想要專注的目標,並持續往前
  3. 先確認你人生規劃,在來思考職涯路徑

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2024 年 12 月 18 日 0 comments
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好書推薦《你想活出怎樣的人生?》閱讀心得:面對人生最重要的提問,書中 4個重要提醒

by 蘇 郁涵 2024 年 12 月 11 日

關於《你想活出怎樣的人生?》

每個人都有屬於自己的願景跟夢想,而「你想活出怎樣的人生?」這個問題卻不是這麼容易就能輕易回答。

作者吉野源三郎,用簡單的故事講述 15歲的少年潤一,在舅舅的智慧引導下,思考勇氣、友情、貧富、人與社會等課題,藉此釐清「人之所以為人的價值」和「面對人生應有的態度」。

這本書不厚,故事本身看似簡單,但傳遞的意境卻很深遠,值得在每個人生階段,拿出來細細閱讀思考,難怪宮崎駿大師會為了這本書復出,願意再花六、七年時間創作一部全新動畫,並在 2023 年上映《蒼鷺與少年》。

以下分享,在閱讀這本書《你想活出怎樣的人生?》的 4個重要提醒。


1. 自我察覺,活出自我

從自己真正的感受、真切的感動出發,思考其中含義。——《你想活出怎樣的人生?》

在故事中,舅舅因為潤一有了面對事物的判斷力,而感到喜悅。

在現代填鴨式教育下,很容易會養成讓學生失去對於問題的探索及判斷。 「不要輕易的被別人吃掉,不要讓別人的夢想成為你的理想」,不論這個人是你的父母、老師,或是伴侶。

我在學生時期是相對「乖」的孩子,家裡的教育方式讓我很習慣聽從大人的話,因為在那樣的環境下,違抗就是「不順從」,也因為不知道如何處理這樣的衝突模式。久而久之,讓我變得不太敢也不會做決定,從吃什麼到未來的方向,都覺得自己毫無選擇,容易陷入困惑。

但當我更加成熟,也更認識自己後,才慢慢學會擺脫這種「被決定」的習慣,試圖找回自己的聲音。深刻體會,這世界上唯一要對我人生負責的人是自己。如果連最簡單的喜好、情緒與期待都不了解,那面對更大挑戰時,只會更難以應對。

而現在為了培養對於事物的感受及觀點,會透過撰寫日記,記錄自己的心情及想法。當你開始將想法集結時,會發現原來我們是可以有很多看法跟觀點可以分享的。而書中媽媽最後也送潤一一本專屬筆記本,希望潤一能將再自我探索,或對世界有新認識時,將想法記錄在上。


2.不要用自我為中心的角度活著

「活出自我」是每個人成長的重要課題,但若過度專注於自己,可能會限制我們看待世界的角度。 所以,真正的成熟,是在堅守自我價值的同時,學會以更開闊的心態理解他人和這個世界。

在書中有一段寫到,舅舅很開心潤一開始觀察這個世界,體會到「每個人都是遼闊世界中的一份子」,沒有誰特別偉大,也沒有人一文不值。並給潤一取了個綽『小哥白尼』,希望提醒潤一要用更開闊角度理解這個社會。

為什麼叫這個名字呢?因為哥白尼在最初憑藉著自己的觀察提出「日心說」,顛覆了當時代的理解「地心說」(地球是宇宙中心)的說法,卻引起社會的反彈及逼迫。

舅舅用這個比喻,是想提醒潤一:不要只用自我為中心的思維來看待一切。就像哥白尼的發現並非僅依靠主觀判斷,而是基於對世界的細緻觀察和理解,我們也應該跳脫狹隘的主觀思維,學會以更客觀的方式看待他人和環境。


3. 承認失敗,並學會行動改變

在《你想活出怎樣的人生?》中,有一個情節讓我印象特別深刻,也讓我反思了自己是否也曾面對類似的困境。

故事裡,潤一和朋友們約定,萬一在學校遭受霸凌或不公平對待,要一起站出來保護彼此。 然而,在關鍵時刻時,潤一卻因為害怕而退縮了。事後,他感到極度自責,甚至覺得自己不配當朋友。

潤一嘗試向朋友們道歉,但始終說不出口,甚至一度想要用謊言掩飾自己的退縮,試圖逃避責任。最後,他在舅舅的鼓勵下,終於寫了一封道歉信,坦承自己的錯誤,並得到了朋友們的諒解。

這提醒我,承認自己錯誤並為行為負責,是非常重要的人性價值。我們都會犯錯,但真正的挑戰在於,我們能否正視自己的不足,並採取行動彌補。很多時候,懊悔沒有行動,才是最大的絆腳石。

不僅如此,潤一的故事也讓我聯想到另一件事情——「藉口」。有時候,我們為了掩飾自己的失誤,會用各種看似合理的理由來說服自己,但這些理由真的能解決問題嗎?即使騙得了別人,我們內心深處卻很清楚,這只是一種逃避。

以前我帶業務團隊時,也經常遇到這樣的情況。有些業務員在未達標時,總是拿「預算縮減」、「景氣不好」、「重要窗口離職」…等理由來解釋,試圖合理化自己的失敗。但對我來說,這些藉口解釋不了問題,也無法改變現實。真正負責任的人會先檢視自己的行動,思考有哪些地方可以改進,而不是一味把責任推給外在環境。

錯誤和挫敗本身並不可怕,可怕的是我們選擇用藉口遮掩它,並因此停滯不前。如果我們能放下藉口,勇敢面對失敗,並用行動去改變,我們才能真正從經驗中學習,成為更好的自己。


4. 用價值衡量人,而非社會標籤

在書中,潤一有一位同學浦川,家裡是經營炸豆皮店。因為家境不好,再加上身上常帶著油垢味,其他同學經常取笑他。浦川也認為自己跟大家格格不入。

現代社會常以金錢、地位或職業定義成功,卻忽略了一個人內在的價值。

書中提到,不應該因為一個人的出生或外在條件就減少對他的尊重,而是應該透過每個人能力所及的貢獻,來衡量真正的價值。這段話讓我深有共鳴,我們都應該學會跳脫社會框架,用更加包容和尊重的方式去看待他人。


讀蘇觀點:最後的思考

看完這本《你想活出怎樣的人生?》,由衷佩服作者,用一個如此簡單的故事,卻能引發哲理性的思考。在閱讀過程中,我不斷回想自己的價值觀,也重新審視,應該如何更好地與自己和這個世界相處。

人性中同時存在善與惡,但這並非二元對立可以劃分。有時,我們會在內心因善惡拉扯感到矛盾糾結。重要的是,要接受自己並不夠完美,並用更真誠的態度面對人生的起伏與挑戰。

這本書的故事雖然樸實無華,但它提出的問題卻深刻到可以影響一生。如果你也曾感到迷茫,不知道該如何面對自己,或者在生命中尋找方向,不妨透過這本書,停下來重新思考這個問題:你想活出怎樣的人生?


鼓勵你可以這樣開始

  1. 每天/週,透過寫日記錄自己觀察到的事物觀點。
  2. 避免標籤來衡量人的價值,例如績效、職務、工作…等。
  3. 勇於認錯,把失敗的藉口,換成行動的衡量。

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好書推薦《超級專案管理》閱讀心得:專案管理成功的 4大秘訣

by 蘇 郁涵 2024 年 12 月 4 日

你有參與過專案管理的經驗嗎?不論產品開發、系統建置,或是生活中房屋裝修、籌劃婚禮…等,這些都能被視為專案的範疇。

要如何做好專案管理呢?在《超級專案管理》一開頭就點出,專案管理的成功關鍵在於:慢慢來比較快。

為什麼這樣的理念能成為專案成功的核心?以下透過書中的數據與案例,帶你了解專案管理的成功之道。


用數據來解構專案管理成功的秘密

《超級專案管理》的作者傅以斌(Bent Flyvbjerg),被譽為「全球最頂尖的巨型專案專家」,不僅參與過多項重大專案,還蒐集大量超大型專案的成功與失敗案例進行數據分析。

殘酷現實是多數專案根本都是一團亂。不僅無法做出正確預估,執行階段也因沒有審慎評估而冒出一堆問題,導致不斷「預算超支」及「時程延誤」,甚至會帶來無法收拾的殘局。

而作者透過上千筆大型專案的案例,拆解出專案管理的底層概念。
例如規劃執行必須「慢思快行」。透過「以終為始」的了解專案目的,避免錯把目標當作手段來執行。做出「最大虛擬產品」,通過模擬與試驗來驗證計畫,提前解決問題,而非在執行中修修補補…等概念。

具有這些底層思維,能幫助我們在進行專案管理上有更好的發揮。以下就會整理書中幾個常見的失敗及成功原因,帶大家探究,作者傅以斌(Bent Flyvbjerg)在專案執行成功的秘訣。


為什麼專案計畫會失敗?

首先我們先來探討為什麼專案這麼容易落入「預算超支」及「時程延誤」失敗的慘痛結局:

在專案上盲目追求 ”Just do it!”的迷思

許多人誤以為專案成功的關鍵在於快速開始,認為只要開始執行後,所有問題就會迎刃而解。這個觀念忽略了充分計劃的重要性。而「只想要追快進行」的心態,常導致方向錯誤、資源浪費。

專案不是「出錯」,是一「開始」就錯了:雪梨歌劇院

世界知名的地標建築雪梨歌劇院,無疑是藝術與建築的典範,但在建造過程中卻問題重重。
原定 5 年完工,卻花了 14 年;最終成本也超支14倍。成為史上超支最嚴重的建築。更糟的是設計師 烏松(Jørn Utzon)的建築生涯毀於一旦。

原因就出在設計競圖上沒有太多的規劃及資料,最經典也是最困難的貝殼狀的弧形外觀,在 2D草圖上超美,但沒有人知道要用什麼材料跟工法建造,設計師烏松甚至不曾請教工程師。

而當時的州長約瑟夫·卡希爾(Joseph Cahill)希望能留下永垂的政績,所以就加速動工,沒想到動工的那年卡希爾因為癌症過世,當時沒有人知道歌劇院會蓋成什麼模樣,因爲設計圖根本就沒有定案。

聽到這邊你一定會覺得很扯,但這是許多專案的真實樣貌,因為長官的一句話,大家就都動起來,但根本不清楚要往哪個方向去。

難怪作者會在一開頭就說到,慢慢來比快的思維,若沒有想清楚,到最後的執行,只會花更多時間去補破網,但卻只會越補越破。

雪梨歌劇院最初設計稿

專案管理最怕搞不清楚「目標」是什麼

計畫本身不是目標,計畫是達成目標的手段。人們不是為了蓋摩天大樓而蓋…我們做這些事是為了達成某些事情。而你必須要掌握真正的目的。

書中有提到有一家庭在紐約翻修一間小廚房的案例,原本預計三個月就可以修建完成,沒想到卻花了一年又四個月,主要的問題就在於,翻修的過程不斷遇到新的問題,而開啟了新的目標,導致原本只要修整一個空間,導致最終修理了一整棟房。

若能在一開始就先想清楚最終的目標為何,就能省去許多來回溝通重新設計的時間跟成本。

專案管理最大問題出在錯誤「預測」

若希望專案執行能依照最初的時程、預算、資源預估相符合,那找到好的預估方式就非常重要。否則不管我們多努力,都注定落後。

若只是倚靠自己的感覺來評估,是不可靠的,因為我們在沒有經歷過的專案,會誤認為這是最特別的,但你的特別可能是別人的日常,透過外部的觀點,找出好的錨定點做參考,能大大減低預估錯誤的問題。


如何讓專案管理成功?

專案成功要訣「慢思快行」

現在很多新的專案管理工具可透過 Trello、Notion….等方式來管理我們的專案階段。但書中一在強調專案管理的重要思維,不在於用什麼工具或是軟體,而是「慢思快行」這四個字。
聽起來不是什麼大道理,但這才是讓專案成功的最大關鍵。

慢思:在規劃階段仔細評估,把可能會遇到的問題提出來做討論解決
快行:用效率的方式執行完成交付。

若把專案進行的時程想像成一敞開的窗子,當時程越拉越長,窗子越開越大,這時候就會容易遇到許多的風險,來影響專案進程。例如最不可控的天災:地震或疫情…等;人禍:政府輪替,或是新上任主管想法不同導致專案方向大轉彎。

好的專案執行者,凡事「先問為什麼」

成功專案始於清晰的方向,而不是僅關注當前的細節。若我們不知道最重要的目標為何,就很容易錯把手段當作目標。

跟雪梨歌劇院相比之下,畢爾包古根漢美術館(Bilbao Guggenheim Museum)則是建築專案成功的典範。這座位於西班牙北部小城的地標建築,從設計到完工僅耗時 4 年,且在預算內完成。它不僅迅速成為當地的文化與旅遊名片,還成功帶動了城市經濟的復甦。

只因一個小小的舉動,讓設計師 蓋瑞(Frank Owen Gehry)很清楚這棟美術館的目標及期待,讓後續的設計直攻目標前進。
就是他在會議上先問了「為什麼要蓋美術館?」了解當時政府期待的美術館的目的不只是保存作品,更主要的是希望夠過吸引觀光及旅遊人潮來振興當地的經濟。

蓋瑞因此換了設計的地點,並且建造讓人歎為觀止的偉大建築。而因畢爾包古根漢美術館的成功,蓋瑞一下子擠身全球最優秀建築師,在全球蓋起大量著名建築。

畢爾包古根漢美術館(Bilbao Guggenheim Museum)

提前解決問題,設計「最大虛擬產品」

許多專案延誤的原因在於「將問題留到最後解決」。成功的專案應在早期就挖掘並解決潛在風險,避免它們在後期演變為危機。

皮克斯的動畫不論在國際獎項或是票房表現都是叫好又叫座,而其中成功的重要關鍵是「設計對大虛擬產品」,每個故事進入到細緻動畫前,會經過一連串的模擬測試階段。

導演會將將劇本、畫面、配音都做出模擬原型,就這樣一遍遍的修改測試而成。在測試階段就會發現許多問題,例如故事是否吸引人,角色情緒是否鮮明,配色…等,這些不需要等真正製作昂貴又費時的精緻動畫才發現,可以從每一次模擬中作出合適的調整。所以我們在電影院看到可能是第九或第十版的迭代了。

規模化專案項目

美國著名的建築帝國大廈,高聳入雲的建築曾經是世界第一高樓,最讓人不可思議的是,專案最終提前了5個月落成啟用,耗費比預計的 5000萬美元減少了10%。而為什麼能有如此超高效率?原因就是運用了好複製好學習的模組化設計,就像是樂高積木一樣。工人不是在蓋一座摩天大樓,而是蓋一百多層的一樓,每一層樓建築的方法相似,這讓施工的容易度提升,又能在每蓋完一層就能督唷次的學習機會,最快紀錄每週能完成四層半,在當時跌破大家的眼鏡。

想辦法模組化你的專案項目,從大項目拆解到小項目,在從小項目思考要如何用最有效率的方式複製迭代,成為偉大的作品。

紐約市景_帝國大廈

讀蘇觀點:專案管理是玩一場不確定的遊戲

專案管理不僅僅是執行任務,更是在不確定中摸索的遊戲過程。

我很喜歡《超級專案管理》中拆解各式案例的過程,你會發現,在專案面前的我們都是如此的慌張跟束手無策,但作者就像一個定心丸,為我們提供了一個清晰的方向:在專案中保持「慢思快行」,即透過深思熟慮的計劃和果斷迅速的執行,確保專案在目標、進度與成本之間達成平衡。

下次當你負責一個專案時,不妨思考這三個問題:我的目標是否清晰?潛在問題是否已提前考量?是否有足夠的模擬與試驗來支持我的決策?用這些方法,你會發現,原本看似複雜的專案,實際上是可以被掌控的。

鼓勵你可以這樣開始

  1. 當專案或計劃開始前,先別急著執行,先問至少 3個為什麼,幫助自己了解專案的目的跟期待。
  2. 在預估規劃期間,多找些外部執行過的經驗,而幫助你從中學習。
  3. 不要追求最新最好,想辦法模組化你的專案項目,從迭代中學習優化。

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好書推薦《踏實感的練習》閱讀心得:如何擺脫過度努力,找回內心力量的 6項實用原則

by yuhan 2024 年 11 月 27 日

在這個資訊爆炸、節奏飛快的社會裡,人們總是忙著追趕流行、追求最新的目標,但這種無休止的追逐,長時間會讓我們過度耗損自我精力。

《踏實感的練習》是一本幫助你發覺自我狀態,走出過度耗損,並打造持久的成功。作者布萊德.史托伯格(Brad Stulberg),曾寫過另兩本著名的書《一流的人如何保持顛峰》、《一流的人如何駕馭自我》。在幫助企業高管尋找成功的過程中,他自己卻深陷強迫症的陰影。最終,他意識到,人們不應該總是向外尋求快樂跟成功,而應該探索內心的穩定和平靜。只有找到內在的踏實感,才能真正體會到生活的喜悅與平衡。

《踏實感的練習》樸實確信充滿力量

《踏實感的練習》這本書,既不像純工具書那樣枯燥,也不像心靈雞湯那樣泛泛而談。作者透過許多自身及許多成功人士經歷來分享如何從「個人英雄主義」轉換為追求穩定的力量,其中也結合科學和數據的研究,系統化地闡述「踏實感」這一重要觀念。

對我來說,踏實感就像一種穩定、確信且自信的狀態。它不是隨風搖擺的枝葉,而是深植於土壤中的根系,帶來穩固和力量。踏實感更像是一種信念,從內心湧出的滿足與安定,是值得我們探索並融入生活方式的重要課題。

以下我會用書中的 6項原則來分享如何逐步實踐人生踏實感:


1. 接納:接納自己,而不是期待想像的自己

「接納自己的所有,不論好與壞。」聽起來好容易,但往往容易苛責的就是自己。
因為心中存在「個人英雄主義」:總覺得應該刀槍不入,認為必須事事周全,這種以成就為唯一衡量標準的心態,讓我們疲於奔命,卻始終無法滿足。很多時候這些主義精神存在我們的心理,我們以為我們必須要這樣,但其實其他人並沒有認為如此認為。

離開前一份工作時,我一直用「在這產業很久,想多看看不同的領域」作為理由,但事實上,是內心的疲憊讓我無法繼續。帶領著十多人的業務團隊,每天追逐業績,雖然享受挑戰與刺激,但我高估了自己的體力與心理承受力,開始無法專注、焦慮不安。
其實我並不想承認自己無法繼續,好像是種示弱,花了很長時間察覺,更認識自己才慢慢接受這就是事實。最終,我不得不面對自己的極限,承認自己需要休息,這才是我真正踏上休息之路的起點。

當你接受了自己,才會懂如何照顧自己。


2. 臨在:學會專注,活在當下

「臨在」是讓我們重拾踏實感的關鍵。當我們專注於手邊的事,感受當下的流動,就更容易進入心流狀態,找到內心的安定。而相反地,不斷被分心、無法專注,則是造成不踏實感的主因。
以前很嚮往能一心多用的人,好像有雙 CPU 能有更高產能,但越來越多研究顯示,專注才能產生高效能。

開始練習留意當下的每個細節,比如吃飯時不滑手機,走路時感受身邊的環境變化。這些小改變並不難,半會讓我們更容易沉浸於當下,避免焦慮窮忙。


3. 耐心:接受等待的價值

現代人越來越害怕等待的時刻,不論是在排隊隊伍或搭車過程,你總會看見人們透過滑社群打發時間。然而,重度使用社群的結果,反而讓我們更不易專注。這樣循環,成了耐心損壞的飛輪。
『累績,是人生必要的過程。』在我的人生原則中有一項原則「不要過度著急,給自己足夠時間成長」,因為我很愛嘗試新鮮事,並且希望能立即看見成果,但常常因尚未了解透徹,又沒看見成果就想放棄,這樣的情況不但讓自己灰心,也無法培養出技能。

就像《原子習慣》中說到的,許多習慣的在初期都不會帶來明顯效益,但若有耐心的長時間持續,用時間來灌溉一切,你就會看見豐厚的收成臨到。

敲打石頭 1000下才看見裂縫,不是因為第 1000下的特別,而是因為前面的 999下累積而來。任何急於求成的行為,更容易會適得其反。


4. 脆弱:對自己及他人坦承,正面迎戰弱點與恐懼

電影《腦筋急轉彎》中,我最喜歡的角色「憂憂」,電影中有一幕,當萊莉因為比賽失常而感到自責難過時,他的家人朋友成為他的支持安慰鼓勵他,讓它發展出更強健的家庭以及團隊情誼。

休士頓大學學者布芮尼・布朗「在我研究超過二十萬筆資料中,我找不到任何一個沒有脆弱就能有勇氣的例子」

不是讓自己成為一個到處討拍的人,但當你願意承認自己的無知及錯弱時,更容易跟人建立關係。在《如何讓人信任你》中有寫到,若想要更快被信任,嘗試拋出自己的弱點,因為對方會認為你也跟他一樣會犯錯,而更加覺得你很真實。


5. 連結:與人建立真實且深層關係

在美國加州費爾頓的極相紅杉林,非常特別這篇杉林根不是往下長,而是往兩旁旁邊,並與鄰近的樹根彼此相交纏,即使面對極險惡的氣候,任然可以屹立不搖。真實的連結會讓人具有安全感,你知道隨時有人可以接住你的需要,你不在只是一個人。

書中提到關於數位連結是否也可以帶給我們跟實體連結一樣的關係建立?
現在社群看似讓人跟人更容易連結交流,一封訊息、一條生日推文發起來豪不費力,看來我們好似有更多連結的機會,但大家捫心自問,我們會因為這些罐頭訊息多認識對方的需要或多了解對方的近況嗎?

作者建議大家可以把數位連結當作是中繼站,數位的方便還是無可取代,但若可以多增加實體的連結,真實的交流,會讓你關係更加穩固。


6.運動:提升幸福、力量及穩定

作者在這一項原則節結合了前面 5項,分享如何將運動成為踏實感訓練的基底,並且能幫助我們不只是身體還有心理的強健。
運動產生的腦內啡可以幫助我們具有快樂的感覺,藉由運動,我們學會接納不是的感受,學會在當下感受自己身體狀態,學會耐心執行,秉持恆心緩慢前進,挑戰自己,也承認脆弱。運動也能建立深度的社會連結。

若擔心沒有時間運動,有很多的方式能將運動融入生活中,例如少開車騎車,將它改為步行或騎單車,或將車子停在遠處,刻意讓自己有機會多動。

讀蘇觀點

《踏實感的練習》若在早幾年讓我讀到,應該會用更不同的方式來檢視自己。明白,踏實並不是來自外界的肯定或成功的標籤,而是內心深處的一份信任與滿足。這種感覺,不僅能讓我們更好地面對挑戰,也能讓我們在生活中找到真正的平靜。

你是否也曾感到迷茫,想要找到屬於自己的「踏實感」呢?或許,接納當下的自己、專注於此刻的生活,正是第一步。

鼓勵你可以這樣開始

改變不一定需要設定很大很難的目標,從生活開始小步調整,你也能逐步感受到成長的喜悅。

  1. 在晚餐時間關掉手機(臨在、耐心)
  2. 每星期有兩天步行 20分鐘(運動)
  3. 覺察自己的現況需要,跟親近的朋友分享(接納、脆弱)
  4. 主動關心半年沒有見面的朋友(連結)

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2024 年 11 月 27 日 0 comments
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讀蘇觀點|阿蘇

嗨,我是阿蘇,從管理顧問公司實習小妹,一路升到銷售總監。喜歡跟團隊一起共事,從 3人長到15人,營收年年倍增。 2024年7月裸辭後,不相信人生只有一套劇本,開始嘗試人生的各種可能。透過閱讀療癒自己,也希望分享這份喜悅,開始透過文字輸出後,發現書寫更能幫助思考,嘗試在工作與生活中找到屬於自己的節奏感。關注內容包含個人成長、職場技能、創業創新,還有一些些關於「如何好好過日子」的思考。 如果你也喜歡邊走邊想的生活方式,歡迎你常來看看。 跟夥伴星星有一個 Podcast 《Life.com人生解鎖計畫》,陪你一起解鎖人生大小事。

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